La UE acuerda ampliar el uso de herramientas digitales en el Derecho de sociedades

El Consejo y El Parlamento alcanzaron el miércoles un acuerdo provisional con normas que mejorarán la confianza y la transparencia en las empresas de todos los Estados miembros; crearán administraciones públicas más conectadas; y reducirán la burocracia para las empresas. La directiva, que permitirá que los Estados miembros continúen ampliando y mejorando el uso de herramientas y procesos digitales en el derecho de sociedades, pretende contribuir a un mercado único más integrado y digitalizado para las empresas de la UE.

El viceprimer ministro belga y ministro de Justicia, Paul Van Tigchelt, afirmó tras el acuerdo que, en el derecho de sociedades, las soluciones digitales reducirán “drásticamente” la burocracia y ayudarán a las empresas a “centrarse más en su negocio principal y menos en el papeleo”.

Propuesta de la Comisión

El 29 de marzo de 2023 , el comisario europeo de Justicia, Didier Reynders, publicó una propuesta de Directiva para ampliar y mejorar aún más el uso de herramientas y procesos digitales en el derecho de sociedades con el fin de que los datos de las empresas en los registros mercantiles sean precisos, fiables y estén actualizados, a través del Sistema de Interconexión de Registros Mercantiles (BRIS).

Además, la propuesta buscaba reducir los trámites burocráticos en situaciones transfronterizas, eliminando formalidades como la necesidad de apostillas en documentos empresariales mediante una plantilla digital común, llamada poder notarial digital de la UE.

Mejoras introducidas por los colegisladores

El acuerdo alcanzado el miércoles, comparte los principales objetivos de la propuesta de Reynders. No obstante, los colegisladores introdujeron mejoras para simplificar procedimientos y reducir la carga administrativa tanto para empresas como para autoridades nacionales.

En el acuerdo provisional se han clarificado los elementos del Poder Digital de la UE, el modelo estándar multilingüe que reducirá trámites como la apostilla o traducción en procedimientos transfronterizos.

También se establece que ciertos tipos de empresas, como sociedades colectivas o de responsabilidad limitada, pueden obtener su certificado de empresa de la UE en formato electrónico de forma gratuita, salvo que cause un perjuicio grave a la financiación del registro nacional, en cuyo caso el precio no puede exceder los costos administrativos.

Además, se introduce una cláusula de revisión para considerar la inclusión de cooperativas en la Directiva sobre Derecho de Sociedades en el futuro.

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