Mª EMILIA ADÁN GARCÍA: “LOS REGISTROS MERCANTILES, EN ESPAÑA Y EN TODA EUROPA, TIENEN UNA IMPORTANTÍSIMA FUNCIÓN EN EVITAR EL BLANQUEO DE CAPITALES”

Mª Emilia Adán García, decana del Colegio de Registradores de España, responde a las preguntas formuladas por Canal Europa en el marco de la jornada organizada por los Registradores de España junto con Aquí Europa y Canal Europa, dedicada a la transformación digital, las sociedades mercantiles y sobre todo al papel de la seguridad jurídica, en un momento de plena actualidad en el que el Colegio de Comisarios ha aprobado una directiva de digitalización de sociedades mercantiles. CANAL EUROPA.- ¿Cuál es el papel que tienen que cumplir los Registros Mercantiles en este mercado interior y este proceso de digitalización?

Mª EMILIA ADÁN GARCÍA.- La función de los Registros Mercantiles debe ser dotar de seguridad jurídica a la estructura de nuestras empresas, las empresas europeas, para que puedan ejercer el comercio de una manera homogénea, transfronteriza, y puedan sentir que la información que reciben y sobre la que van a operar sus proveedores y sus clientes, sea una información de calidad, porque está avalada por la función calificadora del Registrador Mercantil.

C.E.- ¿Qué nivel de digitalización tienen los Registros Mercantiles españoles, en qué situación estamos?

M.E.A.- En España los Registros Mercantiles iniciaron un proceso de informatización con la digitalización hace mucho tiempo. Ahora estamos ya inmersos en un proceso que podemos llamar de transformación digital, y en este proceso ya hay numerosos procedimientos que pueden realizarse directamente desde el despacho de la propia empresa al Registro.

Pensemos en la posibilidad de otorgar poderes mercantiles o revocarlos, nombrar o cesar administradores, nombrar o cesar liquidadores, de convocar juntas generales, de depositar cuentas, legalizar libros, nombrar expertos independientes, y así un sinfín de documentación mercantil que fluye directamente del despacho de la empresa al despacho del Registrador y desde allí, a través de la publicidad, a todo aquel que la necesite.

Así conseguimos que puedan operar en tiempo muy breve, con sus modificaciones estructurales, y puedan de esa manera acceder a los negocios con total fluidez.

C.E.- La digitalización abre enormes oportunidades, pero también tiene problemas y preocupaciones. ¿Cuáles son las que tienen en este momento respecto a este proceso legislativo que ese está viviendo?

M.E.A.- Los Registros Mercantiles en España tienen una ventaja indudable ya que evitan la brecha digital. En España los Registros están en cada una de las capitales de provincia y en todas las islas del territorio nacional. De ahí pasan a ser un soporte para las políticas de los Gobiernos Autonómicos y posteriormente, a través de una plataforma y del Registro Mercantil central, se pasa a tener una información con un punto único de acceso, lo cual facilita que el ciudadano pueda seguir sintiéndose acogido presencialmente si así lo desea. Pero si no, el registro ya es totalmente digital. Con ello pretendemos evitar brechas, porque la información en los Registros Mercantiles se da en pie de igualdad a cualquier persona que accede a ella, ya sea una persona, una sociedad, el Gobierno o alguna de las instituciones que deben velar por evitar el blanqueo de capitales.

Los Registros Mercantiles en España, y en toda Europa, tienen una importantísima función en evitar el blanqueo de capitales a través del Registro de Titularidades Reales. Ello implica que esa información está a disposición de todo el que tenga un interés debidamente acreditado, y con ello estamos velando también por la protección de los datos del empresario.

El empresario debe dar aquella información que es necesaria para competir en el mundo en el que se mueve, pero debe haber reciprocidad y como no la hay porque en otros ámbitos que no son los europeos no existe esa reciprocidad en cuanto a la información de los empresarios, estos deben de ser protegidos en Europa, ya que de otra manera el exceso de información puede llevar a perjudicar sus políticas y su competitividad empresarial.

Europa ha de proteger a sus empresas porque estas crean empleo, dan desarrollo económico y permiten el desarrollo social de los pueblos. Hemos de favorecer la contratación transfronteriza y que nuestras empresas no tengan trabas burocráticas, y el Registro Mercantil elimina estas trabas burocráticas en cuanto que da una información unificada y en tiempo real, pero también hay que proteger al empresariado.

C.E.- Ha hecho un símil interesante al hablar de que si el dato que meter en el registro es basura sale basura y la clave es la calidad del dato. ¿Cómo hacen los Registradores y Registradoras para garantizar esa calidad, como trabajan eso?

M.E.A.- Los Registradores Mercantiles recibimos mucha información en los Registros de todo tipo, documento extranjero, nacional, público, notarial, administrativo, judicial y documento privado. Tenemos atribuida en exclusiva, por el ordenamiento jurídico español, el control de legalidad. Nosotros vemos que esos documentos, muchos de los cuales son elaborados por las propias empresas a través de los profesionales que ellos eligen, pueden llegar a ser documentos de parte. El control de legalidad implica que el Registrador advera que dichos documentos están dentro de los cánones marcados por el ordenamiento jurídico español y europeo, y de esa manera sólo incorpora al Registro aquellos datos en los que se basan esos negocios jurídicos cuando están ajustados al Derecho.

Esto supone que sólo entra en los folios registrales lo que es acorde con la Ley, porque esos folios, ese contenido, está bajo la salvaguarda de los Tribunales y sólo puede ser contradicho en procedimientos judiciales. Por eso es tan importante que la información que dan los Registros Mercantiles en toda Europa sea una información respaldada por una autoridad como es el Registrador Mercantil, que es el que califica esa información.